市馆从1989年采用《技术制图复制图折叠方法》GB10609.3 (表一带装订边的折叠方法)已有十几年的历史,当时档案装订方式采用的是装订成册线装方式。
随着档案缩微及电子档案扫描的发展,城建档案利用方式发生了变化,纸质档案今后将会得到更好的保管,电子档案、缩微品档案将在更大范围内对外提供利用,原图纸折叠方式已不能适应发展的需要。今年馆领导决定改变过去图纸整理方式,经反复研究采用《技术制图复制图折叠方法》(GB10609.3)中表七的折叠方法,图纸折叠方式由带装订边的折法(表一)改用不装订成册的图纸折叠方法。经三个月的试用,认为此种方法一方面有利于节约档案的折叠时间,另一方面也有利于档案的保管和使用。