市城建档案馆根据“两项教育”活动的要求，结合服务对象对我馆工作的意见和建议，制定整改措施，加强对建设工程项目档案的事前指导，以及对项目建设中的服务指导次数。要求业务科室对在建的重点、大型建设工程项目进行清理，重点指导检查，加强竣工档案验收前的指导，提高城建档案员的业务素质。采用多种形式加强指导工作，在施工工地现场采用更加灵活、更加直观的方式提出档案报送的要求，有针对性地解决档案报送存在的问题。
青山区青杨十街是红钢城老城区改造项目，工程总面积13万平方米，其中包括三栋十八层、三栋二十二层的高层建筑，六栋商铺，目前十八层已封顶，二十八层已接近封顶，主体工程已基本完工，建成后代表红钢城新城区的面貌。我们对该项工程提前介入进行指导。在指导中从工序报验，表格使用到档案编制，归档要求等逐条对他们进行详细、耐心、细致地讲解。特别对设计变更、图纸会审、水、电、竣工文件资料及竣工图的编制等重点讲解，要求他们各负其责，做到确保工程档案资料的准确、真实、系统、完整的归档。
