建委行评办:
根据武建党组字[2008]26号文,关于《市建委关于开展2008年度民主评议政风行风工作实施方案》的通知精神和部署要求,馆领导高度重视,召开馆长办公会专题研究部署,制定了实施方案和全馆职工学习动员大会,全馆政风行风评议工作全面展开。现将第一阶段学习发动和自查自纠活动情况汇报如下:
一、领导重视,严密组织。一是建委“行评”动员会后,7月24日召开了馆长办公会,学习了建委“政风行风评议实施方案”的通知议精神及领导的指示要求,结合单位实际进行了分析研究,讨论了我馆完成“政风行风评议”工作实施办法措施。二是成立了由书记崔伟、馆长程玉平任组长,秦玉功、张卫星、方崇明、陈素明、许斌等任副组长,各科室负责人为成员的政风行风评议领导小组。领导小组下设办公室,由方崇明任办公室主任,许斌、肖兴明、郭霞、杨琳、王旭等同志为办公室成员。办公室设在馆办公室,并负责日常工作。三是根据馆长办公会研究意见,及时制定了《市城建档案馆关于开展2008年度民主评议政风行风工作的实施方案》,保证了“政风行风评议”工作有序开展。
二、宣传发动,提高认识。在认真准备的基础上,我们于7月29日下午召开了全馆职工“政风行风评议”动员部署大会,组织全馆员工学习了建委下发的《实施方案》及王立主任在动员会上提出的要求,讲清了这次评议的指导思想、目的、意义。会上书记崔伟结合单位实际提出了具体要求,一是思想认识要到位;二是方案落实要到位;三是查摆整改要到位。做到全员参加,一个不漏,不走过场,真查实改、确保任务完成。为了加大宣传力度,我馆在馆网站上开辟了“民主评议政风行风专栏”,在一楼接待大厅制作了“积极推进政风行风建设,全面提高档案管理水平”宣传横幅,制作了以突出“评议内容”和“工作目标”为重点的板报,还充分利用网络信息加强宣传工作,已有开展评议工作的10条信息被我馆网站录用,有?条信息被建委网站录用。
三、自查自纠 找准问题。对照民主评议政风行风实施方案中的五项评议内容和具体要求,采取座谈会等多种形式征求意见和建议。一是以科室为单位,对照五项评议内容进行评议;二是召开了一次职工代表背靠背(馆班子成员不参加)的民主评议政风行风座谈会;三是走访了5家企业及服务对象征求意见;四是发放问卷调查表?份征求意见。我们对通过以上自查外评征求到的意见和建议进行了认真梳理,主要存在以下问题:1、应改变城建档案业务知识培训方式,使培训对档案编制工作具有可操作性。2、归档资料内容发生变化的信息传递不够迅速,使档案的编制工作不能及时满足归档要求。3、极少数执法人员对执法程序不够熟悉,造成服务对象多跑路现象,影响了工作效率。4、极少数执法人员在工作中存在“爱理不理、居高监下”的冷漠现象。5、极少数工作人员在业务指导中,有时存在“吃请”现象。
四、边查边纠,整改提高。针对自查外评提出的5个方面的问题,馆领导非常重视,召开领导小组会议专题研究整改方案和措施。并对第二阶段的工作进行了部署。按照边查边纠,整改提高的要求,采取了以下措施:
(一)公开向社会做出五项服务承诺。即:1、在建设单位持完备的手续与我馆签订《建设工程项目档案报送责任书》时,耐心向建设单位介绍收费项目的有关法规,保证严格执行档案综合服务费收费标准。并在2小时以内完成。2、在城建档案业务指导与接收时,保证根据建设单位提供的建筑工程进度,至少3次进行跟踪指导、拍摄录像、拍摄照片服务。3、在建设单位向档案馆报送建设工程项目档案资料后,业务指导人员保证在5天内审查、验收完毕。对资料不准确、不完整的一次性通知补交资料和整改内容。在档案资料完整合格后,通知建设单位办理档案移交手续,一天办完。4、在城建档案利用咨询服务工作中,保证遵守保密和安全制度,做到热情接待,查找准确,服务周到。凡是馆藏存有客户所需的档案资料,接待人员在15分钟之内完成调卷。并严格按照市物价局审核收费标准收取相关费用。5、认真受理监督投诉,接受社会各界监督。对我馆工作人员违规违纪行为的投诉,保证做到件件有落实,事事有回音。投诉地点:汉口台北路181号。投诉电话:85792218。
(二)对城建档案业务知识培训班的授课方式进行调整,在理论讲解的基础上,增加档案实体编制示范练习,提高培训的效果。
(三)在归档资料内容发生变化时,一是及时组织建设单位资料员集中培训和学习,二是由业务指导人员在第一时间内,将相关信息传达到自己分管的每个单位资料员,使档案的编制工作从源头上达到规范归档的要求,提高工作效率。
(四)结合文明执法教育和依法行政教育活动,加强有关法律、法规和执法程序的学习培训,不断提高业务和执法水平。
(五)加强检查监督和法纪教育,不断增强全馆人员的服务意识、法治意识、效能意识、实干意识、节俭意识和廉洁意识,建设一支高效、廉洁、团结和谐的档案工作队伍。
五、下步工作打算。我们将严格按照民主评议政风行风工作实施方案第二阶段工作计划,在继续抓好整改工作的同时,认真做好接受建委及市行评代表检查、评议和质询的准备工作,并针对建委及市行评代表对我们单位指出的问题,及时进行整改,保证民主评议政风行风工作目标的圆满完成,为建委系统民主评议政风行风工作做出应有的贡献。
武汉市城建档案馆民主评议政风行风办公室
二○○八年八月十四日