根据民主评议政风行风活动实施方案的具体要求，我馆在对广泛征求意见工作中主要开展了以下方面的活动：
一、召开职工代表座谈会，听取本馆职工对政风行风建设的意见和建议。
二、在建设、施工、监理单位中，开展民主评议政风行风活动问卷调查。
三、走访建设企业并填写反馈意见表。
四、在工程建设现场，召开建设、施工、监理单位项目负责人参加的民主评议政风行风活动座谈会。
我们把以上四个方面紧密结合，广泛征求服务对象对我馆在政风行风方面的意见建议，现报告如下：
一、职工代表座谈会
1、改善一楼接待大厅工作配套条件，并责任到人。如：组卷目录、宣传资料的和组卷用绳、剪刀的配备。
2、对车辆加强管理，既要体现节约型，又要体现服务型管理。
3、加强一楼大厅对外服务设施管理。如：饮水机要定期进行消毒处理，及时提供一次性水杯。
4、对于馆各类会议，应尽量提前通知，同时说明会议内容，以便使参加会议的同志能做好相应准备。
5、建立、完善档案馆职工代表大会制度，并予以落实。
6、在档案利用中，应加强管理，指定专人对服务对象所需的资料进行复印。
7、落实值班室管理制度，值班室人员太杂，卫生条件太差。
8、“两型社会”要抓落实，精简档案接收、档案扫描内容。
9、馆领导应增强服务意识，要加强科室之间的协调配合。
10、加强体制改革，奖勤罚懒。
11、档案鉴定小组应开展工作。
12、改善工作环境，如：四楼缩微室工作环境应给予改善。
二、民主评议政风行风活动问卷调查
本次问卷调查发放问卷100份，收回98份，满意率96%，基本满意4%。
1、建议在武昌设点办公，以方便关山等区域的档案移交工作。
2、加强网络信息传输工作。
3、加强档案业务培训工作。
三、市建委走访建设企业反馈意见表意见
1、向建设单位提供一套工程电子档案，以便于查找利用。
2、建议对档案归档收费适当降低，减轻企业负担。
3、建议在接待大厅准备饮用水。
4、加强档案业务培训
四、民主评议政风行风活动座谈会
1、在城建档案业务知识、法律法规知识培训工作中，联系工程竣工档案编制工作实际，细化培训内容，使培训对具体工作更具有指导性方面还不够系统完整。
2、归档资料内容发生变化的信息传递不够迅速，使档案的编制工作不能及时满足归档要求。
3、将工程档案编制工作中容易出现的“通病”问题，编制成学习手册，帮助档案资料员提高管理水平。
4、建立远程查询系统，帮助建设单位利用网络进行快速便捷的项目级查询。
5、加强“代建制”工程竣工档案的管理。
