一、创新编辑思路 提高编辑质量
2000年度编委会确定《通讯》从2000年开始改版，由原来出版了十几年不变的正度16开扩大为与国际流行版式接轨的大度16开。也许一份杂志的变化求新正是从形式开始的，改版也是《通讯》以新的面貌迎接新世纪的需要。扩版后我们更加注重封面的装祯设计，纵览林林总总的刊物，都非常注重做“表面”文章，因任何刊物的外表最能抓住读者的第一印象，随着读者对视觉欣赏品味的提高，对封面的装祯要求也随之提高。因而，我们对封面设计的定位是这样的：《通讯》是全国城建档案行业的读物，在封面设计上应突出专业特征；在设计风格上要体现科技刊物大方、稳重的特性；在设计艺术上要凸现本刊物与其它同类刊物的不同之处。为了做到这些，这两年来，封面构图仍然以城市建设风格为大主题。2000年选择建筑特点突出，建筑风格迥异的高层单幢建筑物，并从四种不同拍摄角度突出该楼的局部特点，这种设计一是能在一个封面上看到多个画面，以求大信息量满足读者视觉口味，二是多角度的展现画面体现了档案行业的资料性特点。封底则采用了造型丰富、具有欣赏价值的雕塑小品，这样，封面与封底在稳与活上有了相互呼应。2001年选择了以文化建筑为主题的图片做封面、封底，有大剧院、图书馆、博物馆、纪念馆等，宣传时代建筑艺术可收到赏心悦目的视觉效果。今年拟确定以城市风光建筑为主题的图片做封面，以传递给读者最新的城市建设发展信息。我们始终把封二、封三这块位置留出来反映各馆重要工作新闻，以图片和文字相结合成为宣传各馆工作发展动态的固定窗口。例如，近两年不少馆开展建馆二十周年纪念活动，这是件大事，以这样的形式传递信息最为恰当，效果也好。为了增大彩版宣传量，突出《通讯》办刊特色，从2000年起，每期增加了四页彩版图片，并且每年确定一个不同的宣传主题，这几年依次是“城市风貌”、“雕塑集锦”、“园林绿化”。彩色中插在全国同类刊物中是唯一的。这样编排照顾了读者阅读心理，当他们翻到这里时，有了停顿和休息，转换了阅读感受，从而体现了人文关怀的编辑思想，同时各城市精美建筑图片的刊出，使这本刊物提升了品味，有了更丰满的视觉效果。
形式是服务于内容的，内容是靠栏目支撑的，一本刊物是否有生命力，决定于她的栏目质量。我们在栏目的设置上颇下功夫，从创刊至今新老栏目有30多个，其中“业务论坛”“工作探讨”属业务交流栏目，是常设也是主打栏目；“馆长论坛”“专家视角”属引领性栏目，在近两年占了一定版面；“热门话题”、“法规建设”等属中心栏目，是一个时期的主话题栏目；“城建广角”、“史话寻踪”等辅助性栏目，其作用可拓展读者视野，为其提供相关专业信息；“ 兰台传真”以及近两年新设的“馆长名片”、“人物名片”等栏目既活跃了版面内容，也为各馆提供了一片展现单位形象、个人风采的芳草地。为了突出《通讯》特色，追求个性化，我们对每年扉页的安排可谓煞费苦心，“精品欣赏”，“新年寄语”“开卷有益”每年一个变化的主题，希望能首先抓住读者的眼睛。栏目的丰富，增加了可读性，也为读者提供了更大的投稿空间，近两年，稿源有明显增加。排版是编辑中一项技术性工作，以前每期是我们先在案头草排，再交印刷厂排版，往来的周期长，我们与印刷厂之间的设计思路沟通不直接、不到位。为了改进这一状况，我馆出资购进较为先进的飞腾排版软件，并派员赴北京参加技术培训。工作人员在没有任何排版基础或经验的情况下，从熟悉字号、字体最基本的元素做起，以挚着的工作态度，边实践、边学习、边提高，克服了操作中的许多困难，完成了今年第一期的排版工作。
提高编辑人员的文字及专业知识水平是一个长期的过程。文章是刊物的内核，一期刊物是否有份量，一是取决于稿源，二是取决于编辑水平。近两年来稿质量有明显提高，作者队伍逐渐成熟，他们在实践工作中和不断写作中进步，与《通讯》的默契程度加深。编辑部有三个副高级研究馆员，一个馆员，并且是多年从事文字工作的业务骨干。为了保证专业性来稿的编辑质量，我们请了特邀编辑。这些兼职编辑在完成本职工作后，要经常利用休息时间审稿，有良好的敬业精神。
这两年的编辑工作中，未出现错误的观点导向，在业务论坛中允许有不同观点的讨论，但避免出现误导和错导，坚持正确的、实事求是的办刊原则，得到了武汉市新闻出版单位的好评，也得到了我馆上级主管部门领导的支持，还得到了广大读者的好评，称《通讯》有一定品味，在同类刊物中有较好的影响力。
二、依托编委会领导 依靠通讯员搭桥
编委会成员也是一馆之长，各位在百忙中对《通讯》工作给予了极大的关注和支持，近两年虽然馆长更换较频，但新任馆长对刊物的支持一如既往。继上次编委会后，稿源有明显增多，来稿选题面增大，质量有提高，这与馆长的直接督促，亲力亲为是分不开的。有的馆给工作人员定下了投稿指标，并亲自与编辑部联系有关稿件选题、上稿等事宜，一是体现了馆长们对职工成长的关心和帮助，二是直接支持了编辑工作。还有不少馆领导抽出时间亲自撰写文章，在“馆长论坛”、“法规建设”等栏目里经常出现馆长们的佳作。这些文章对城建档案工作在新时期的发展态势或立法建设等方面作了深刻阐述，对办刊思想的引导起到了重要作用，也对广大的投稿者起到了榜样作用，更对我们编辑人员起到了很大的鼓舞作用。经统计，2000年—2001年，馆长刊出稿件达17篇，平均每期有2篇，对这份刊物的重视程度是其他刊物难以企及的，也是使《通讯》的生命力延续到今天的重要因素。借此向馆长们的辛勤劳动和大力支持表示衷心的感谢。
在馆长们的重视下，各馆的通讯员也积极行动起来。通讯员除了积极投稿，还认真配合编辑部组织有关稿件，如图片稿、专题稿有的是找馆长约稿，更多的是通讯员配合我们。为了保证稿源，我们每年均在第一期登出约稿启事，对新增栏目的约稿通过发函的形式通知，这些稿件的落实均是在通讯员的配合下按时间、按要求完成的。有的专题稿件是通讯员自己撰写，有的通讯员平均每年投稿达5篇以上。为了保证通讯员作用的发挥，有的馆根据人员调整和变化及时重新选用通讯员，以保证通联工作的连续性、实效性。经统计，2000——2002年间，投稿最多的是天津馆27篇，往后依次是深圳馆19篇，厦门馆12篇，青岛馆8篇，沈阳馆7篇，北京馆6篇，西安、大连、辽宁、南京馆均为5篇，其他馆在5篇以下。协办单位中投稿最多的是湛江馆6篇，苏州馆从去年起将每期工作简讯寄编辑部，便于通过杂志反映该馆工作动态信息。以上来稿中以业务论文为主，还有简讯、通讯报道、短信息、总结材料、诗歌及散文等。随着城建档案馆工作的发展，近两年出现了有一定前瞻性的论点文章，如“档案信息市场化”、“电子档案的应用”、“城建档案馆的软件开发”、“城建档案馆在数字城市中的地位”等；有基础性业务进一步得到研究和发展方面的论文，如“编研工作如何拓展利用领域”、“城建专业分类的科学化”、“城建档案立法问题的研究”等；专题性较强的论文如：“公路工程竣工档案的归档与特点研究”“大中型、重点工程档案进馆存在的问题及对策”“缩微技术在档案信息管理中的综合作用”等；讨论新时期城建档案工作如何向纵深发展的论文也有不少。总之，这两年在我们设置的所有栏目中有基本的稿件来源，且来稿在观点清晰、文笔顺畅、素材充实等方面较之以往有较大提高。
两年来，协办单位增加到11家，馆长们均不同程度地对《通讯》给予支持，使《通讯》有了更多的稿源和读者。
三、今后工作打算及建议
《城建档案通讯》是在全国副省级城市城建档案馆组成的主办单位以及十一家协办单位共同扶持、关心下成长起来的，也是全国城建档案行业最早的一份专业刊物，办刊十三年，总出刊50期，她已成为同仁们非常熟悉的一位“朋友”，在全国城建档案工作的发展中起到了一种特殊的作用，对于大家的工作学习给予了一定帮助。虽然编辑部一直为了不负重托，勤力办好这份刊物，但不足之处仍有待我们共同改进。1、提高稿件质量，每期要有2—3篇有份量有影响的文章；2、提高编辑水平和排版水平，加强文字功底，加大改稿力度；3、积极争取编委及协办单位的多方面支持，扩大发行量，提高稿源的数量和质量；4、加强通联工作，提高互动效应；5、不懈努力，争取刊号。针对以上问题编辑部提出如下建议：
（一）2003年办一次通讯员研讨班，提高通讯员组稿能力；
（二）请各馆将每期的工作简讯增报一份编辑部，以便转载有关信息；
（三）编辑部拟建立图片库，请各馆随时选择较精美的城市建设图片寄往编辑部保存，以供需时所用。图片一经采用即发稿费。
（四）协办单位选派一名责任心强，文笔好的同志任通讯员。
以上汇报不妥之处，请各位领导、编委批评指正。
《城建档案通讯》编辑部
二00二年四月十六日
