一、争取领导重视，改善硬件环境
几年来，由于我馆立足于城建档案工作与城市建设同步发展，赢得了各级领导及社会各界人士的重视和支持。市人大、市政协分别视察我馆。对取得的工作成绩给予肯定，并积极呼吁社会支持和理解城建档案工作。市建委领导把城建档案工作的规划、发展当作建委的大事来抓。列入工作的议事日程。建委分管领导经常召开会议，研究解决城建档案工作建设与发展中的问题，上级领导的重视与支持，营造了一个良好的外部环境，有利于我们改善硬件条件，加大发展实力。由武汉市人民政府投资500多万元建设的馆库大楼，于1990年交付使用，馆库总面积4100平方米，馆内配置有防火、防盗、温湿度检测等设施，并购置了先进的缩微、声像、微机、复印机等设备。目前，全馆职工65人，其中大专以上学历有46人，高级技术职务2人，中级技术职务30人，所学专业面广，有档案、工民建、计算机、新闻等十几个专业，是一支能适应城建档案和建设信息工作发展需要的职工队伍。根据城建档案和建设信息工作发展的需要，内设机构设置为七科一室，还有“一部”、“二站”，即《城建档案通讯》编辑部，武汉市电视台城建记者站和《中国建设报》武汉记者站。
二、向内使劲，狠抓业务工作上台阶
1、丰富馆藏，完善馆藏体系
在市建委的直接领导下，在全市机关单位的支持下，经过全馆职工的共同努力，辛勤劳动，截止1997年，接收进馆档案十八个大类共45000余卷，声像档案500余盒，照片档案5000张，缩微档案90轴。已形成了门类齐全、结构合理的馆藏体系。近几年，我馆把档案收集重点放在重点工程、珍贵档案及有特色的档案上。一些重要部门，如供电局、电信局、自来水公司等的管线档案及目录也陆续进馆。每年接待大量查档人员，在为社会服务中取得显著的经济效益和社会效益。1990年以来，据不完全统计，为建设单位取得经济效益2000多万元。针对管线档案工作的薄弱环节，我们积极争取市建委领导的支持，以建设部出台的《城市管线工程档案管理办法》为契机，于1997年底成立了管线科，调整配备了专门工作人员，并在交短时间内拿出了我市《管线工程档案管理办法》的讨论稿，这项工作不仅仅是拾遗补缺，也是为我馆的发展后劲打基础。
2、实现服务宗旨，多出编研成果
近几年来，我馆在基础业务工作全面开展的同时，狠抓档案信息资源开发和利用。为了充分发挥城建档案的作用，先后完成了《武汉市城建档案馆指南》、《城建档案工作研究与探讨》、《城建档案利用工作探析》等编辑成果。《武汉市高层建筑汇编》、《武汉市重点工程简介》等编研课题正在进行中。声像科能独立完成电视片摄像、编辑、配音等全部制作过程。截止目前，共拍摄了十五部电视专题片，并在省市电视台播放，最近拍摄的《凭风借力展宏图》等专题片在专业比赛中获奖。每年在电视台播发电视新闻12条以上，讴歌了我市建设者的感人事迹。《中国建设报》武汉记者站，多年被评为先进记者站，兼职记者们活跃在城市建设的火热生活中，被采访上报的有省、市领导，也有平凡百姓。有武汉市建设的大作品，也有引人注目的小新闻。由我馆承办的全国第一家城建档案刊物--《城建档案通讯》出版33期，深受城建档案界同仁的欢迎，也得到全国其他读者的青睐。主办的《武汉城建档案》、《武汉建设信息》每月一期的动态性简报发往130多个单位。在以上工作中，职工的业务能力得到锻炼，工作水平得到提高，馆领导还采取业务交流，成果观摩等形式促进编研成果上档次，激发职工敬业爱岗的热情，收效甚好。这些编研成果在社会上产生了良好的影响。
3、实现管理手段现代
面对大量馆藏档案，落后的手抄笔录已不能适应事业发展的需要，管理手段是否先进，保管条件是否完善，一定程度上制约档案的收集。为了业务工作的良性循环，我们于1994年研制出“武汉市城建档案微机管理系统”，该成果的应用使我馆内部档案管理上了一个台阶，由于该系统设计思想先进，于当年获得武汉市档案科学技术进步三等奖，曾有不少用户前来认购此软件。为了对城建档案和建设信息工作实行全面管理，我们又开展了办公自动化网络的建设，每个科室实行计算机联网，规范各项业务工作和行政管理，提高办事效率和对外服务程度。
随着全国信息高速公路的开通，以我馆为依托建立的武汉市建设信息中心运行正常，现有100平方米的计算机室。第一批与建设部“全国建设信息系统”联网，积极发展网员，保证了网络正常运转，1997年被建设部评为“全国建设信息网先进单位”，在此基础上，我们与去年底专门对城建战线二十三个局级单位进行检查评比，力创工作新局面。
4、倡导学术研究，提高业务素质
献身档案事业的工作人员追求平凡境界，但绝不甘于平庸。为了倡导学术研究之风，提高职工的业务素质，鼓励职工在理论上有研究，业务上有建树，工作中出成绩，我馆专门对科技工作的管理发文，大力支持职工们在干好本职工作的同时，多上课题，多发表理论探讨文章。仅1997年全馆开展研究项目就达20项，其中《城建档案缩微摄影技术规则》通过市级专家鉴定，并称此“规则”：结构合理，系统完整，规范化程度较高。有很强的指导性和可操作性。为了健全法制，强化职能，在1997年法制之年，我们将法制建设视为重中之重。因此，《武汉市城建档案管理规定》作为1997年重要课题向市法制办立项。下大力气组织力量修改了1987年制定的《武汉市城建档案管理办法》，由于领导重视、组得力、工作到位，此项工作得到市建委领导及市法制办领导的高度重视，修改后的《武汉市城建档案管理办法》已经较顺利地上报市法制办。近几年来，撰写学术论文40多篇，90%以上在全国各类档案专业刊物上发表。其中国家级三等奖二篇，省、市级二等奖三篇，三等奖三篇。此项激励措施，大大激励了职工的积极性，写论文、上课题，钻业务尉然成风，业务人才脱颖而出，仅1997年一年，有10名初级技术人员晋升为中级技术职务，为我馆事业的发展奠定了人才基础。
三、健全网络，全面开展工作
城建档案工作涉及面广，是一项宏大的系统工程，城市建设的发展要求城建档案馆不再是过去的关门自守，默默无闻，而是服务社会，有声有色。我馆在完善自身机制的同时，建立起以馆为中心的两个网络，一是以城建各局、院、办、总公司为主体的城建档案战线网络。二是四郊二县城建档案馆为成员的工作网络。网络的建立、使全市（郊区县）城建档案工作正常开展，许多综合档案馆（室）完成了档案升级达标工作。服务触角最大限度地面向社会各个相关领域，在全市基本形成了城建档案工作一盘棋瞩目。我馆举办的城市建设成就展览，接待参观者中有在校学生，机关团体，企、事业单位职工共5000余人次。在这些工作中，人们的城建档案意识明显增强。
四、抓思想教育，树良好馆风
馆领导、馆党支部始终围绕在发展城建档案事业这个大格局中所处的地位，及在服务城市建设 这个大舞台上扮演的角色组织职工以学、听、看等各种形式坚持政治学习，始终围绕“发展是硬道理”开展各项业务工作，连续五年被评为市建委直属单位优秀党支部，1996年被评为区级“文明单位”。倡导“求实、勤奋、缜密、文明”的馆风，把思想工作重心放在建立一支甘于寂寞、献身兰台的职工队伍上。在市场经济大潮的冲击下，全馆职工，特别是青年职工安心本职工作，过去因病在家休息的职工，当看到不断兴旺起来的档案事业，也在家呆不住，要求上班，为事业的发展出一把力。几年来，党支部先后吸收了五名表现突出的职工加入党组织，全馆党员人数占全部职工的三分之一。在党支部的正确引导下，全馆同志齐心协力，勤奋耕耘，各项工作得到长足发展，多次被省建设厅、市档案局评为先进集体。
五、顺势扬帆，再创佳绩
党的十五大召开，给城建档案事业提供了更多的机遇，同时也面临着新的挑战，根据时代的要求，武汉市城建档案工作者应更加努力地做好以下工作：
一是加强法制建设、依法治档。要建立依法收集管理、提供利用的新机制，克服盲目性，确保城建档案事业的健康发展。争取修改的《武汉市城建档案管理办法》早日出台，使武汉市的城建档案法制建设进一步加强。
二是树立市场观念、强化服务意识。要努力拓宽工作领域，扩大城建档案收集范围，充分利用计算机、声像、测绘等现代科技手段。保证城建档案的准确和提供利用，还要实施一套有关相适应的现代化管理工作网络，做到全馆职工齐参与，实现办公自动化。在编研形式上，要突破单一的汉字编研，采取图文、声像等多形式、多载体的编研成果，为社会服务。
二是选择、培养跨世纪档案人才。要针对馆内缺乏管理与研究的高级人才，更新用人观念，搞好选才用人。要立足现实，最大限度地开发人才资源，让馆内有发展前景的城建档案工作人员多挑重担，并通过强化培训，使人才脱颖而出。
四是加大建设信息中心的工作力度。要下大力气拓宽信息渠道，组织城市规划、建设、管理中产生的高质量信息上网，尽快形成一个信息量大、传播速度快、综合性强的全方位、多功能的为武汉市城市规划、建设、管理工作服务的城市建设信息系统，为武汉市城建档案馆早日走上信息高速公路奠定基础。
发表于：第三次全国城建档案工作会议
1998年1月12日 北京
