但是，在进行重点基建工程档案收集工作的过程中，由于各种因素的影响给这项工作带来了一定的困难。我在收集国家重点工程——武汉市阳逻电厂的工程档案的过程中，有针对性地做了一些工作，收到了一定的效果，在此谈几点肤浅的意见，抛砖引玉，并请同行们赐教。
首先，提高对重点基建工程档案工作重要性的认识，是做好重点工程档案进馆的前提。
一个城建档案工作者，应对重点工程档案的收集工作有足够的重视。阳逻电厂是国家“八五”重点建设项目之一，它的建成投产，对缓解武汉市供电严重紧张局面、增强武汉市经济发展后劲、改善华中电力系统电源布局、提高电网运行稳定性、经济性等都具有十分重要的意义。了解到这样的情况，值阳逻电厂开工典礼之际，我主动到工地现场，在那里，亲睹到重点工程建设宏大的场面，激励了我搞好这项工作的决心。经过努力，共收回阳逻电厂工程档案七百多卷。
其次，沟通与建设单位的关系，争取建设单位的积极配合，是做好重点工程档案进馆的关键。阳逻电厂对档案工作十分重视，成立了专门的档案室，但由于某些原因，开始没有给我馆准备一套工程档案。针对这样的情况，我多次上门与电厂有关方面的领导协商，向他们宣传《档案法》和档案管理有关法规及保存原则等，介绍我馆的性质和工作情况，终于取得了电厂方面的支持，他们在加深了对我馆工作了解的同时，从大局出发 ，决定给我馆准备一套完整的工程档案。
第三，制订合理的接收办法，是做好重点工程档案进馆工作的有效措施。思想上解决了问题，为收集工作打下了良好的基础，但这并不意味着收回了档案，如何收回档案，还必须制订科学的收集方法。
根据电厂工程档案的特点，经过与电厂方面的协商，制订了分期分批移交的收集方法。电厂工程规模宏大，工期长，工程档案数量多，如果等到工程全部完工后再接收档案，其工作量是相当大的，而且由于时间过长，使得原先已形成的档案得不到及时的保护，甚至还可能遗失，不利于档案的管理。分期分批移交的收集方法，遵循了工程分阶段性的客观规律，这不仅使档案得到了及时的管理，同时又使得每次工作量不很大，而且这样还时常提醒人们注意重点工程的档案工作。由于采用了分期分批移交的方法，使该项工程的档案收集工作有条不紊。
第四，及时处理好收集工作中出现的问题，是做好重点工程档案进馆工作的保证。收集工作并非一帆风顺，有时还会遇到一些困难，如果不认真对待和及时处理，也会给工作造成一定的影响。在阳逻电厂工程档案收集的过程中，就遇到过这样的问题。电厂工程指挥部档案室负责同志对档案工作虽然十分重视，但一开始对我馆情况还不甚了解，因而对档案移交给我馆不甚放心。针对这种情况，我一方面积极与该负责人联系适时地介绍我馆情况，另一方面主动邀请他到我馆来参观，了解情况。经过双方的共同努力，该负责人同意支持我们的工作。
发表：《城建档案通讯》1992.1
