我们知道，城建档案工作从80年代初开始，迄今已有十几个春秋了，作为一项新兴的事业，城建档案工作从一开始就经受着各种磨难和考验。从事城建档案工作的人们都知道：我们的城建档案事业不正是经历了各种风浪后，经广大城建档案工作者的不懈努力和执着追求而发展成现在这样的吗?
城建档案工作的发展及其产生的社会效益和经济效益已是有目共睹。但是，我们也应清醒地看到，在城建档案工作的发展过程中还存在着这样、那样的问题，如档案的质量、鉴定的水平、消毒的手段，利用的方式和效果，图书资料的管理及利用等，这些都还不尽人意，需要很好地解决。
下面，我想根据自己的工作实践，对城建档案馆图书资料工作谈点个人的想法，以求教于同行。
一、城建档案馆馆藏档案和图书资料的关系
城建档案是在城市规划、建设、管理等活动中形成的经过整理应当长期和永久归档保存的城市建设方面的图纸、文件、声像等资料。城建档案的特点是：①着重于原本、原件等原始记录，且往往只有一份；②都是以保存和备查考为目的，是生产、工作、学习、研究的第一手参考资料；③都是客观地记载了历史的真凭实据。
图书资料是指以文字、目录、公式、声频、视频、代码等手段将信息知识记录或描述在一定的物质载体上，并能起到存贮和传播信息、知识的作用，它的特点在于：①原始记录的档案，经过整理、选择、编排而作为认识一定时期历史状况的资料；②图书主要是以传播经验、传播知识，供人阅读为目的，且图书资料一般都有复本；③图书不仅记录和描述了过去的历史事实，而且探索未知、预测未来，它给人类社会的生产与活动提供知识、信息，是人类社会发展必不可少的条件。
由此看业，图书、档案本是一个有机整体，相互之间存在着必然的联系，它们都是一种信息，都具有极大的利用价值，尽管它们在各自发展中形成了自己的特点，但共同点仍是基本的、主要的。它们都是通过一定物质载体存贮和传递信息的，都属于信息系统，它们的本质还是信息。城建档案侧重于原始记录，图书既包含有原始的，也有最新的信息，它们是信息的不同层次。此外，不论是城建档案还是图书资料，它们的目的都是为当代社会的生产、政治、科学研究传递和提供科学信息，促进社会的发展。因此，高质量的馆藏图书资料是城建档案馆藏档案的重要补充，馆藏图书资料质量的好坏和数量的多少也是衡量一个城建档案馆对外提供利用能力的重要尺度。
二、城建档案馆图书资料的收集
城建档案馆在收集城市规划、勘测管理等城建档案馆的同时，还必须注意收集与城建档案相关的各种图书资料。与城建档案相关的图书资料的收集，同城建档案的收集一样，也涉及到城市建设的方方面面。
(一)城建档案馆图书资料收集的范围
城建档案馆图书资料收集的内容概括起来，主要有以下几个方面：
1、建国前的历史资料。包括1919年“五四”运动到1949年共和国诞生这段时间反映我国城市历史沿革的资料。
2、建国后编写的各种资料及汇编。包括党和国家、省、市颁发或制定的关于城市建设的政策法规、法令以及文件文献的汇编；各种城建会议的汇编；城建档案战线所发生的重大历史事件汇编等。
①内部资料。包括城建档案工作中形成的各种文献、内部通讯、参考、建筑工程方面的权威人士的讲话等。
②统计资料。包括国家、省、市的各种统计资料以及与城市建设有关的统计年鉴、年报等。
3、参考工具书、业务书刊资料。包括反映本地区、本行业或本专业的各种史料书籍、资料，如中国建筑技术史等收藏价值很高的图书；参考工具书如辞海、辞源，以及各类大字典、辞典、百科全书、丛书、地图册等。档案及建筑业务书刊，如档案理论专著、教材、期刊以及城市建设、建筑业务书刊等；与城市建设档案相关的业务书籍，如秘书学、图书馆学、情报学、目录学、环境科学、交通运输等。
4、新编修的各种史志及史志资料汇编。包括全国性的经济年鉴、建筑年鉴、自然科学年鉴以及本省、市各种年鉴；大事记、地名图集、测绘志、商业志、金融指南等；人物志和人物资料选编，如无产阶级革命家、社会著名政治活动家、著名作家、艺术家、科学家的传记等。
5、报刊杂志。如全国各地的党报，与本专业有关的建设报、市容报及各种本专业和相关专业的期刊等。
(二)城建档案馆图书资料收集的方法
城建档案馆图书资料的收集必须采用多种渠道、多种途径、多种方法。归纳起来，大致有以下几种：
1、预订。城建档案馆预先收集、选择、填写出版发行单位的征订目录，按预约计划订购图书资料；科技新书主要通过《科技新书目》征订单，它反映了北京和中央一级出版社及上海、天津、重庆等60多家出版社出版的科技新书；社会科学新书主要是通过《社科新书目》征订单征订，它是中央一级出版社出版的订购社会科学方面图书的主要目录；内部书刊资料直接通过编印单位寄发的内部书刊征订目录，向各单位函购。
2、直接选购。直接选购是采购人员直接到出版物销售处选购书刊资料，它能直接鉴别图书，还能获得预订所得不到的书刊，如发行量小、内部发行的图书、古旧图书等。
3、委托代购。委托代购是指采购人员委托他人在外地选购所需要的书刊资料。
4、邮购。邮购就是采购部门直接与外地新华书店、出版社挂钩，采用邮寄托运的方式，补充藏书。
5、复制。凡馆藏缺乏，经过其它手段都无法获得的急需的书刊资料，包括绝本书、孤本、缺漏的报刊及重要的内部资料等，可通过抄录、静电复印、照像、缩微等方式进行复制，它能获得珍贵的书刊和罕缺的资料。
6、交换。兄弟档案馆之间直接交换一些内部资料，达到互通有无、调剂余缺、丰富馆藏的目的。
发表：《城建档案通讯》1993.4
