建设单位与城建档案馆签定《建设工程档案建档及报送服务合同书》→城建档案馆对建设项目档案进行业务指导和声像跟踪服务→建设单位向城建档案馆申报档案验收→由建设单位组织，城建档案馆参加对工程项目档案进行验收→验收合格后，由城建档案馆签发《武汉市建设工程档案验收意见书》，并作为备案时的档案认可文件→建设单位到城建档案馆办理档案移交手续，并移交全部档案→城建档案馆核发《建设工程档案合格证》。
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