一、法规依据：
（一）《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）第十六条：“建设工程竣工验收应当具备的条件，有完整的技术档案和施工管理资料”。第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。
（二）《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）第八条：“列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提前城建管理机构对工程档案进行预验收，验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条：“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程验收。建设行政主管部门在办理竣工备案时，应当查验工程档案认可文件”。
（三） 《武汉市城市建设档案管理办法》（市政府令第145号）第十四条：“建设工程竣工后，城建档案馆在有关部门组织竣工验收时，负责审核建设工程竣工档案，对不符合要求者限期修改完善”。
二、工作程序
申请与受理
申报资料：建设单位在申请工程竣工验收时应提供下列资料：
1、各专项验收合格资料；
2、全套工程竣工档案材料（包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件以及电子、声像材料）；
3、《武汉市城市建设工程竣工档案验收申请表》；
4、建设工程各专项验评表；
5、经办人《城建档案员岗位证》（审验后退回）。
受理部门：武汉市城建档案馆业务一、二科，电话：8
责任部门：武汉市城建档案馆业务一、二科，电话：8
三、办理时间
法定办理时限：（法律法规无明确规定）。
承诺办理时限：接到申请表后3个工作日内。
四、收费依据：无收费。
五、办理地点：武汉市城建档案馆业务一、二科（台北路181号）。
六、工作流程：
1、申请。工程竣工验收前，申报人向市城建档案馆提出工程档案验收申请，并送交申报必备资料：全套工程竣工档案材料（包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件以及电子、声像材料），《武汉市城市建设工程竣工档案验收申请表》，建设工程各专项验评表，经办人《城建档案员岗位证》（审验后退回）。
2、组织。验收组织单位：建设单位；参加单位：建设、监理、施工单位项目负责人及档案员；验收地点：施工现场。
3、评议。由建设及监理单位介绍档案收集、组卷自审情况；由市城建档案馆业务指导人员审核全部档案材料；总评议后确定工程档案是否符合工程竣工验收条件及应当整改的内容，并签发《验收意见书》。
4、验收。工程竣工档案验收合格后，由城建档案馆在3个工作日内签发《武汉市建设工程竣工档案验收意见书》或《工程竣工档案验收意见反馈单》。验收不合格的，由建设单位按要求限期整改，重新组织验收。
建设工程竣工档案验收申请表
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工程名称 |
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合同书号 |
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建设单位 |
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负责人/电话 |
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开工日期 |
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竣工日期 |
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城建档案员 |
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资格证号 |
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电话 |
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施工单位 自检意见 |
施工单位（章） | ||||||
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监理单位 自查意见 |
监理单位（章） | ||||||
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建设单位 复 检 情 况 |
建设单位（章） | ||||||
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备 注 |
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填报日期： 年 月 日
建设工程竣工档案验收意见书
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工程名称 |
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单项工程 名 称 |
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工程地点 |
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合同书号 |
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建设单位 |
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工程类型 |
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开工日期 |
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竣工日期 |
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城 建 档 案 验 收 意 见 |
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经办人： 日 期： 核准人： 武汉市城建档案馆（章） | |||
