武汉市城建档案馆在建立初期，由于无档案库房保管等原因，基本无档案进馆。1987年武汉市人民政府发布了《武汉市城市建设档案管理规定》以后，我馆开始着手城建档案的收集、接收工作。十多年来，我馆按照统一领导、统一制度、多套分存、集中管理与分级管理相结合的原则，严格按照《武汉市城市建设档案馆接收城建档案范围》的要求，面向社会，深入基层，采取积极收集档案进馆和督促产生城建档案的单位向我馆移交档案两种方式，丰富馆藏。
一、 我馆馆藏档案的总数量：
我馆从1990年开始，馆藏开始突破零的记录。1990年的入库数量就达到了2067卷，以后逐年都有大幅度增加。现在，按进馆馆藏的流水号统计馆藏已经达到17万多卷。另外，还收集、保存了2040个工程的设计底图3510卷，49969张；照片档案资料815卷册，照片6749张，底片6394张；缩微档案约39.55万拍，胶片总长度约
二、本馆馆藏城建档案的起止年代
本馆馆藏最早的城建档案资料是清光绪三年(即1875年)汉口都府堤地契，因此，本馆馆藏档案的起止年代是1875年至2005年。
三、馆藏档案的保管与检索工具
我馆的馆藏档案是按档案进馆的流水顺序号进行排架存放。检索是用现代化设备计算机检索，检索途径有：
1、 按工程名称检索；
2、 按施工单位检索；
3、 按分类号进行检索
4、 按流水号检索
四、馆藏档案的分类与结构
1、馆藏的分类；我馆根据城建档案形成特点及馆藏内容，依据《湖北省城建档案分类大纲》进行分类，将馆藏档案按18个大类，106个属类进行了分类。18个大类如下：
A：综合类：
B：城市勘测类
C：城市规划类
D：城市建设管理类
E：市政工程类
F：公用设施类
G：交通运输工程类
H：工业建筑类
I：民用建筑类
J：园林绿化、名胜古迹类
K：环境保护类
L：城市建设科学研究类
M：县(村)镇建设类
N：人防、军事工程类
O：水利防灾类
P：工程设计类
Q：地下管线类
R：声像类
2、档号格式：我馆采用的档号格式依照湖北省城建档案分类大纲格式
1、 基本档号结构格式：基本档号结构以分类号+工程项目（年份、课题）代号+案卷号组成，采用英文字母与阿拉伯数字结合的混合编号制，即大类号用英文字母表示，属类号、项目号、案卷号用阿拉伯数字表示。分类中可视实际需要省略项目号，并对声像类进行了复分。
2、 为了适应类目设置需要，编号采用八分制，即同一级类目号码由1到8，以后用“91”“92”至“98”。
3、 基本格式：建设管理类档案：综合类、城市规划类、城市建设管理类、环境保护类中管理部分、县（村）镇建设类、地下管线类、城市建设科研类。
档号=分类号+纪元年号+档案顺序号；
D 3 1－（1990）—162
建设工程类档案:城市勘测类、市政工程类、公用设施类、交通运输工程类、工业建设类、民用建筑类、名胜古迹、园林绿化类、环境保护类中环境
治理、人防军事类、水利防灾类、工程设计类的管理档案。
档号=分类号+工程项目号+案卷顺序号
H 91 2 -－162
声像档案：按载体分为照片、缩微片、录像带、录音带、光磁盘。
档号=分类号（大类代号+属类代号+复分号）+档案顺序号
R 3 － 12 － 172
案卷顺序号（安卷流水号）
五、馆藏档案各类别数量与总目录（链接馆藏档案目录）
1、馆藏档案分类数量：我们在2004年8月将馆藏进行过分类统计，总数已达151026卷。其中，Ａ综合类档案资料：综合类档案资料是为领导决策和城市规划、建设及其管理工作的需要而收集的，是具有指导性、依据性、参考性的文件材料。本馆保存的此类档案资料共计13卷。主要是1992年-1994年文件汇编。
B、城市勘测类：城市勘测类档案有地质勘测B11-98卷、水文地质B2—6卷、地震地质B3-105卷、控制测量B4—105卷；地图B7—235卷；地质勘测B11-98卷、水文地质B2—6卷、地震地质B3-105卷、控制测量B4—105卷地图B7—235卷，共计549卷，占总数的0.37%；
C、城市规划类档案资料有64卷，占总数的0.05%；总体规划C2-8卷、分区规划C3-8卷、详细规划C4-26卷、县镇规划C5-14卷、规划基础资料C6-8卷；D、城市建设管理类档案资料有8624卷，占总数的5.71%；建设规划管理D2-80卷、建筑工程管理D3-8482卷、房地产管理D4-2卷、地名管理D5-17卷、市政公用设施管理D6-43卷；
E、市政工程类档案有10059卷，占总数的6.66%；道路、广场E1-4057卷、桥梁E2-3085卷、隧道E4-7卷、排水E5-2886卷、环境卫生E6-24卷；
F、公用设施类档案有4010卷，占总数的2.66%；给水F
G、交通运输工程类档案有2174卷，占总数的1.44%；铁路工程G1-233卷、公路工程 G2-654卷、水运工程 G3-398卷、航运工程 G4-889卷；
H、工业建筑类档案有9431卷，占总数的6.24%；动力H1-2145卷、矿业 H2-7卷、冶炼 H3-144卷、机械、仪表 H4-615 卷、电子H5-1592卷、石油 H6-46卷、化工 H7-534卷、轻工H8-1227卷、纺织H
I、民用建筑类档案有105689卷，占总数的69.92%；住宅I1-77549 卷办公用房I2-6958 卷文化娱乐I3-1240 卷教育科研I4-8412 卷卫生I5-2019卷、体育 I6-641卷、商业、金融、保险 I7-8690卷、其他 I8-180卷（教会）；
J、园林绿化、名胜古迹类档案资料有311卷，占总数的0.21%；公园J1-175卷、绿地、苗圃 J2-13卷、名木、古树 J3-4卷 纪念性构筑物及附属建筑物J5-53 卷、名胜古迹J6-66卷；
K、环境保护类档案有198卷，占总数的0.14%；环境管理K1-34卷、环境监测 K2-8卷 、环境治理K3-155卷、自然保护 K4-1卷；
L、城市建设科学研究类档案资料有215卷，占总数的0. 15%；城市规划设计L1-3 卷、城市建设 L2-120 卷、城市建筑科学技术L3-89卷、城市现代化管理 L4-3卷；
M、县（村）镇建设类档案暂缺；
N、人防、军事工程类档案有941卷，占总数的0.63%；人防工程N1-920卷、军事工程 N2-21卷；
O、水利、防灾类档案有717卷，占总数的0.46%；水利工程O1-2卷、防洪、防汛工程 O2-699卷、O3-16卷、
P、工程设计类档案有6859卷，占总数的4.54%。工业建筑设计P1-1892卷、市政工程设计 P3-142卷、民用建筑设计P2-4572卷、军事工程设计 P4-48 卷、交通运输工程设计P5—39卷、环保、环卫工程设计 P6-13卷、园林工程设计P7-40卷、其它 P8-113卷
Q地下管线类档案有73卷；占总数的0.05%；地下管线综合类Q1-13卷、给水管线 Q2-15卷、排水管线Q3-16卷、供气管线 Q4-2 卷、供电管线Q6-5电信管线 Q7-22卷；
R、声像类档案有1099卷占总数的0.73%；综合类R1-732卷、城市建设管理类R3-367卷。
2、馆藏目录（链接馆藏档案目录）
