鄂建文[2006]45号

 

各市、州、直管市、神农架林区建委（建设局）：

根据《湖北省城市建设档案管理办法》（省长令第127号）和《关于实行〈湖北省建设行业企业关键岗位合格证书〉有关问题的通知》（鄂建文［2005］97号）精神，为规范全省城建档案管理人员培训工作，结合我省的实际情况，就培训相关事宜通知如下：
     一、从2006年元月1日起，在全省城市规划区内进行建设、施工、监理的单位，其档案资料管理人员要进行城建档案管理员关键岗位培训工作，实行持证上岗制度。

二、城建档案管理员的培训教学大纲、培训教材及培训工作由湖北省建设厅建设信息中心负责。培训考核合格的城建档案管理员，由湖北省建设厅发证，证书加盖湖北省建设行业专业技术管理人员关键岗位培训合格证书专用章。《培训合格证书》与《建设企事业单位专业技术管理人员岗位证书》具有同等效力。

三、取得湖北省建设行业企业关键岗位培训合格证书的城建档案管理员，将在省建设厅信息中心网上公布，便于公众查询。

四、各建设单位和档案管理部门向城建档案馆移交城建档案，须由具备资格的城建档案管理员报送及签章。

附：湖北省城建档案管理员岗位培训实施办法

 

 

 

 

 

       二00六年四月十一日

 

 

 

 抄报：建设部城档办

 抄送：厅办公室、人教处、各城建档案馆

 

湖北省城建档案管理员岗位培训实施办法

城建档案管理员的工作是一项集工程建设管理、档案管理为一体的复合型专业工作，除必须具备良好的政治思想素质外，还应具备一定的城建专业和档案专业知识。因此对从事建设工程档案工作、施工技术资料内业工作的人员，必须进行岗位培训，实行持证上岗制度。为进一步提高城建档案管理水平，根据《关于实行＜湖北省建设行业企业关键岗位合格证书＞有关问题的通知》（鄂建文［2005］97号）文件精神，现就城建档案管理员岗位培训工作制定本实施办法。

一、岗位必备知识

1、熟悉国家、省关于城市城建档案工作的法律法规和业务标准与技术规范；

2、了解城市建设和城市城建档案管理的基本知识；

3、熟悉建设工程文件的形成、收集、整理和归档范围；

4、了解工程识图、制图的基本知识；

5、了解建筑施工技术和方法；

6、了解工程勘测知识；

7、熟悉计算机应用的基本知识；

8、具有文秘基本知识；

二、岗位必备能力

1、具有运用相关法律法规、业务标准与技术规范对城建档案进行管理的能力；

2、具有指导建设工程档案验收及报送的能力；

3、具有对本单位形成的各种建设工程文件材料进行分类、整理、编目、组卷、保管和利用的能力；

4、掌握建设工程竣工图的编制方法；

5、掌握建设工程施工统一用表的填写方法；

6、具有运用计算机管理建设工程档案的能力，熟悉电子文件档案的编制、报送和管理方法；

7、能编写城市建设活动中各种应用公文；

三、培训对象

具有高中以上文化，从事城建档案管理和工程建设、施工、开发、勘察、设计、监理等工作两年以上的有关工程档案管理人员。

四、培训内容及考试

1、建设工程专业知识：（1） 建筑施工知识；（2）建筑识图；（3）建筑工程测量。

2、城建档案专业知识：（1）城市建设档案法律与法规；（2）工程文件与工程档案（3）城市建设档案管理技术；（4）建设工程竣工图的编绘与管理。

3、相关专业知识：(1) 计算机操作与应用；(2) 文秘知识；(3) 公共关系学。

《专业基础知识》选用《建筑识图》、《建筑施工知识》、《建筑工程测量》、《建设工程竣工图的编绘与管理》

《专业管理实务》选用《城市建设档案法律法规》、《工程文件与工程档案》、《城市建设档案管理技术》。

为保证培训质量，培训采用自学与面授相结合的形式，培训面授时间不低于160学时。由省建设教育协会组织考试，各培训单位在培训前事先填报湖北省建设行业企业关键岗位培训报名考试登记表，报名时交2张1寸照片，报省建设信息中心、省建设教育协会备案，办理准考证手续。

五、发证及管理

经考试合格的城建档案管理员，由培训单位按新的编码方案（见附件）填报《湖北省建设行业企业关键岗位培训合格证书颁发名册》并制成电子版，上报省建设信息中心并按规定交纳有关费用，由省建设教育协会核发《培训合格证书》，同时在省建设信息网上公布。

《培训合格证书》颁发满二年，按规定须接受继续教育。

　　

附表一：准考证式样

附表二：城建档案管理员岗位培训合格证书编码方案

附表三：湖北省建设行业企业关键岗位培训备案登记表

附表四：湖北省建设行业企业关键岗位培训报名考试登记表

附表五：湖北省建设行业企业关键岗位培训合格证书颁发名册

 

 

湖  北  省  建  设  厅

 

职 业 资 格 培 训 统 考

 

 

准 考 证

 

                照         姓名：              

单位：          

片        考号：          

时间：          

 

 

 

  考 生 注 意 事 项 

    一、各科考试凭本证进入考场，对号入座，并将本证和身份证（或工作证），放在课桌左上角，以便查对。考试铃响，考生开始作题。

    二、考生进入考场，只准带教材、笔记本和必须的文具，如钢笔、圆珠笔、圆规、三角板等。

三、全省统考时间每科为120分钟。迟到15分钟不得入场。考试30分钟后，才准交卷出场。未交卷前，一律不准离开考场。出场后，不得在考场附近逗留、谈笑。

    四、考生应严格遵守考试纪律，不准交头接耳，不准偷看他人答卷，不准夹带、换卷等。凡违犯纪律和舞弊者，视情节轻重，分别给予批评教育、试卷作废、取消考试资格等处理。

五、考生答题前，应先将考号和姓名写在试卷上规定的地方。写好后不得涂改，如涂改试卷作废。答题均须用钢笔或圆珠笔（蓝、黑色）书写，字迹要工整、清楚。

    六、本证必须贴上照片，注意保存；如有遗失，不予补发。

附表二

城建档案管理员岗位培训合格证书编码方案

 

一、城建档案管理员培训合格证书编号实行15位数，1－2位为发放证书年份，3－4位为我省代码17，5－7位为城建档案管理员专业代码，8－10位为持证人所在市（州）代码，11－15位为证书核发顺序编码

二、城建档案管理员专业代码：　　　17006

　　三、市、州、直管市代码

直属单位：　　000　　　　荆州市：　　　100　

　　武汉市：　　　020　　　　黄冈市：　　　110　

　　黄石市：　　　030　　　　咸宁市：　　　120

　　十堰市：　　　040　　　　恩施州：　　　130

　　宜昌市：　　　050　　　　随州市：　　　140

　　襄樊市：　　　060　　　　仙桃市：　　　150

　　鄂州市：　　　070　　　　潜江市：　　　160

　　荆门市：　　　080　　　　天门市：　　　170

　　孝感市：　　　090　　　　神农架林区：　180

　　四、举例

　　某工程档案资料员2005年在武汉市建委培训中心首批参加培训，经考试合格，该城建档案管理员证书编号为：051700602000001。

 

附表三

湖北省建设行业企业关键岗位培训备案登记表

（培训单位公章）：

培训机构名称
培 训 地 址
培训人数（分专业填）
培 训 时 间
初步拟定考试时间
课  程  安  排
培训课程	学时		授课教师		职称	师资证书编号
省建设教育协会意见：     年  月  日				厅人教处意见：                   年   月   日

填报人：                 填报日期：