会议由市政处夏平处长主持。市城建档案馆周才志馆长对近期地下管线档案工作开展情况作了汇报。7月27日市建委召开《市建委关于加强城市地下管线工程档案管理的通告》贯彻落实会议后，各相关单位认真组织学习建设部136号令和市建委发布的《通告》，并表示要按照规定逐步向城建档案馆移交地下管线工程竣工档案和档案目录。特别是水务集团、城投公司、天然气公司、桥建集团、信息管网公司、园林局、公安交管局等部门，已移交了部分档案和档案目录，收到了比较好的效果。同时提出了工作中存在地一些问题和难度，如：有的单位重视程度不够，落实具体工作不到位。希望各单位能高度重视这项工作，将这项工作提到议事日程，落实到具体的部门和人员，要多沟通、多交流，积极解决工作中的疑难问题。秦玉功副馆长对“武汉市地下管线工程档案工作流程及竣工档案报送内容和要求的规定”（征求意见稿）进行了解释和说明，要求各单位尽快反馈意见，以便行文实施。
市建委陈贤胜副主任强调：1、随着城市建设地快速发展，城市地下空间的资源日趋重要，在地面资源逐步紧张的情况下，转向地下空间的开发项目将越来越多，地下空间的情况也会越来越复杂，因此，我们有责任积极促成建立完整的地下空间信息网。2、现在城市建设正向综合性方向发展，在地下空间项目的建设上，不仅对现在的建设，也要对今后的发展进行综合考虑，这就要求我们做好地下空间信息资源的整合。3、从目前的情况看，今后：一方面各相关单位要积极配合，将原有的地下管线的资料整理报送到市城建档案馆；另一方面新项目建设，要逐项逐片地进行档案的建立、移交和管理，做到“新帐”不欠，“老帐”逐步还清。地下空间信息资源作为公共资源，对它的管理、开发和利用，是为了更好地为社会服务，各有关单位要从大局出发，积极认真地做好这项工作。
